Książka przychodów i rozchodów (KPiR): mała księgowość, duża wiedza
Najpopularniejsza forma księgowości małych firm w Polsce: prosta w założeniach, a przy dobrym prowadzeniu daje coś więcej niż rozliczenie podatku — daje wiedzę o kondycji firmy. Prowadzimy KPiR w enova365: elektronicznie, terminowo i z panelem analitycznym w pakiecie.
Czym właściwie jest KPiR?
To ewidencja podatkowa: zapisuje się w niej przychody ze sprzedaży oraz koszty prowadzenia działalności, a różnica między nimi wyznacza dochód, od którego płacisz podatek. Na tym polega jej przewaga nad ryczałtem: koszty realnie obniżają podstawę opodatkowania. Paliwo, leasing, sprzęt, usługi podwykonawców, księgowość: wszystko, co służy działalności, pracuje na niższy podatek.
KPiR bywa nazywana „księgowością uproszczoną" i słusznie: w porównaniu z pełnymi księgami rachunkowymi formalności jest znacznie mniej, a koszt obsługi: wyraźnie niższy.
Dla kogo jest KPiR?
Księgę mogą prowadzić przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową (12% i 32%) albo podatkiem liniowym (19%):
- osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie,
- przedsiębiorstwa w spadku kontynuujące działalność.
Rozliczasz się ryczałtem? Wtedy prowadzisz osobną ewidencję przychodów, nie KPiR: to prostsza forma, ale bez rozliczania kosztów. Którą wybrać: zależy od struktury Twoich wydatków — chętnie policzymy oba warianty na Twoich liczbach.
Co wyróżnia KPiR na tle innych form?
Koszty pod kontrolą. To jedyna uproszczona forma, w której każda firmowa złotówka wydatku ma znaczenie podatkowe. Im wyższe koszty działalności, tym bardziej KPiR wygrywa z ryczałtem.
Obraz firmy, nie tylko podatek. Dobrze prowadzona księga to comiesięczna odpowiedź na pytania: ile naprawdę zarabiam, jak zmieniają się koszty, czy marża nie topnieje. U nas te odpowiedzi nie leżą w segregatorze: widzisz je na swoim panelu analitycznym Power BI, aktualne i czytelne.
Od 2026 roku: tylko elektronicznie. Przepisy wymagają prowadzenia księgi w formie elektronicznej, według urzędowej struktury logicznej. Dla naszych klientów to zmiana niewidoczna: KPiR prowadzimy w enova365, który spełnia te wymogi z zapasem. Żadnych arkuszy, żadnych wydruków „na wszelki wypadek".
Jak prowadzimy KPiR w Systenova?
- Elektronicznie w enova365: zgodnie z wymogami od 2026 roku, z pełną historią zapisów.
- KSeF w cenie: faktury z Krajowego Systemu e-Faktur trafiają do księgi bez Twojego udziału i bez dopłat — u nas to standard, nie pozycja w cenniku.
- Panel Power BI dla Ciebie: przychody, koszty i dochód narastająco, zaliczki na podatek, trend miesiąc do miesiąca.
- Pilnujemy terminów: zaliczki PIT, deklaracje VAT, ZUS — przypominamy, liczymy, składamy.
- Tłumaczymy liczby na decyzje: krótko i po ludzku, bez księgowego żargonu.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy mogę prowadzić KPiR, jeśli rozliczam się ryczałtem?
Nie: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ma własną, jeszcze prostszą ewidencję przychodów. KPiR dotyczy wyłącznie skali podatkowej i podatku liniowego. Jeśli zastanawiasz się, która forma będzie korzystniejsza w Twojej sytuacji: porozmawiajmy, policzymy oba warianty.
Jaki jest limit przychodów dla KPiR w 2026 roku?
Aby prowadzić KPiR w 2026 roku, przychody netto za 2025 rok nie mogą osiągnąć 10 646 500 zł (równowartość 2,5 mln euro). Po przekroczeniu tego progu powstaje obowiązek przejścia na pełne księgi rachunkowe: pomagamy w takiej przeprowadzce, bo prowadzimy również pełną księgowość.
Czy od 2026 roku KPiR musi być elektroniczna?
Tak: od 2026 roku księgę prowadzi się w formie elektronicznej, według urzędowej struktury logicznej. Dla naszych klientów to zmiana niewidoczna, bo KPiR prowadzimy w systemie enova365 od dawna: wymogi techniczne są po naszej stronie.
Co muszę dostarczać do biura i jak często?
Faktury i dokumenty kosztowe: raz w miesiącu, w formie elektronicznej lub papierowej, jak Ci wygodniej. Coraz większa część dokumentów wpada do nas automatycznie przez KSeF, którego obsługę masz w cenie: bez dopłat i bez noszenia segregatorów.
Ile kosztuje prowadzenie KPiR?
Zależnie od liczby dokumentów i tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT. Orientacyjny koszt policzysz sam w naszym konfiguratorze wyceny na stronie cennika: wynik masz w 30 sekund, bez zobowiązań.
Chcesz wiedzieć, ile kosztowałaby KPiR dla Twojej firmy? Policz w konfiguratorze: 30 sekund, bez zobowiązań.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Stan prawny: sierpień 2026 r.
